System zarządzania dokumentami on-line - Document Management

Home » FAQ » Co to jest DMS?
A+ R A-

Co to jest DMS?

Oceń ten artykuł
(6 głosów)

DMS - Document Management System, to system komputerowy (lub zestaw programów komputerowych) używanych do śledzenia i przechowywania dokumentów elektronicznych i/lub zeskanowanych dokumentów papierowych. Jest on związany z systemami zarządzania zasobami cyfrowymi: przetwarzania dokumentówworkflow (obieg dokumentów), udostępnianie dokumentów oraz współpraca przy tworzeniu dokumentów.

Bardzo szczegółowe, a jednocześnie wydajne kategoryzowanie informacji powoduje, że odszukanie określonych danych zamiast standardowych minut, godzin i dni zajmuje najwyżej kilkanaście sekund. Po przeniesieniu archiwum firmy z metalowej szafy na dysk komputera skończą się telefony, e-maile i piesze wycieczki do poszczególnych pracowników w poszukiwaniu odłożonej "gdzieś tam" teczki. Odpowiednie skonfigurowanie reguł dostępu i przydzielanie zadań zwiększy nie tylko poziom bezpieczeństwa danych, ale także podniesie wydajność pracy. Nie bez znaczenia będzie oczywiście również możliwość uzyskania dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca i o każdej porze.

źródło: http://webhosting.pl

Poprawiane: piątek, 20 maja 2011 23:07
Więcej z tej kategorii: Co to jest obieg dokumentów? »

Dodaj komentarz

Upewnij się, że wypełniłeś wszystkie pola wymagane oznaczone (*).
Prosty kod HTML jest dopuszczalny.