W każdej firmie można zdefiniować wiele różnych procesów, np. zamawianie materiałów biurowych, zatwierdzanie umów, wybór kandydata do pracy. Często te procesy są zdefiniowane jako procedury ISO. Każdy z tych procesów generuje wiele dokumentów, które powinny być odpowiednio przetworzone. Ile razy zdarzyło Ci się, że ktoś pominął jeden z etapów, lub nie dostarczył wymaganych dokumentów mimo, iż powinien? Przez takie działania pracowników archiwa wielu postępowań mogą być niespójne.
Aby uniknąć tych problemów opracowano ideę obiegu dokumentów. Wystarczy, że zdefiniujesz w jaki sposób dany dokument powinien być przetworzony, np. każda umowa powinna być zatwierdzona przez prawnika a następnie przez głównego księgowego. Pracownik, który przygotował umowę i zajmował się kontaktem z klientem kilka tylko jedną prostą ikonę...
i odpowiedni proces startuje, teraz to system będzie dbał o to aby prawnik i księgowy zatwierdzili dokument. Po zakończeniu procesu osoba, która przygotowała umowę będzie widziała w systemie, iż może wysłać umowę do klienta. Prawda, że to proste? Teraz będziesz mógł obsłużyć każdy proces tworzenia i zatwierdzania dokumentu w Twojej firmie!
