Dokumenty są bardzo ważne, bez względu na to czy prowadzimy własna działalność, czy też w przypadku codziennego życia. Przykładowo zbieramy i przechowujemy paragony, by w przyszłości mogły one posłużyć np. jako gwarancja dla danego produktu. Całe te działania związane są określeniem jakim jest przechowywanie dokumentów. Mowa tutaj o zbiorze czynności mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa pewnym przedmiotom(głownie dokumentom, papierom wartościowym), tak by uchronić je przed ewentualnym zniszczeniem, lub zatraceniem.
W archiwach przechowywane są oryginały lub kopie pewnych dokumentów, dzięki czemu nawet jeśli je utracimy w przypadku wydarzeń losowych (np. spłonie nasza firma), to wszystkie dokumenty są bezpieczne w archiwum. Mówiąc o archiwum dokumentów, warszawa jest idealnym miejscem, jakie posłuży za przykład różnych rodzajów archiwów. Mamy tutaj do dyspozycji zarówno archiwa komercyjne, zajmujące się przechowywaniem dokumentów na zlecenia, jak i archiwa państwowe. Te drugie dzielą się na wiele różnego rodzaju podrodzajów, przez co w różnych miejscach składowane są dokumenty z różnych aspektów państwa.