W dzisiejszych czasach każda firma musi zadbać o bezpieczeństwo swoich poufnych dokumentów. Wszystkie wrażliwe informacje powinny być zabezpieczone przed niepożądanym dostępem osób trzecich. Dlatego też warto zainwestować w dobrą niszczarkę do biura, która pomoże w bezpiecznym usuwaniu dokumentów. W tym artykule podpowiadamy, jak wybrać odpowiednią niszczarkę dla swoich potrzeb.
- Rodzaje niszczarek do biura
Na polskim rynku możemy znaleźć wiele różnych rodzajów niszczarek do biura. Dlatego warto zastanowić się, jaki rodzaj niszczarki będzie najlepszy dla naszej firmy. Wyróżniamy niszczarki:
- Krawędziowe – idealne dla papierów zachowujących twardość, np. koperty, ulotki.
- Ścinkujące – nadają się do niszczenia papierów, tektur, kartonów, a także kart kredytowych czy płyt CD/DVD.
- Mikrouszkodzeniowe – dedykowane dla wrażliwych dokumentów, takich jak kody kreskowe czy numery rachunków bankowych.
- Do kartonów – do niszczenia dużych, ciężkich elementów takich jak pudełka czy kartony.
- Klasa bezpieczeństwa
Klasa bezpieczeństwa określa, jak dokładnie dokonuje się niszczenia dokumentów. Klasa od 1 do 7 oznacza stopień rozdrobnienia dokumentów. Im wyższa, tym mniejsze elementy zostają po zniszczeniu. Dla większości firm wystarczająca powinna być niszczarka o klasie 3, której elementy niszczą się na drobne kawałeczki. Dla instytucji finansowych lub służb specjalnych zaleca się niszczarki o klasie wyższej, np. 5 lub 6.
- Wydajność niszczarki
Wydajność niszczarki to ilość kartek, które możemy zniszczyć za jednym razem. W zależności od potrzeb firmy warto wybrać niszczarkę o wydajności ok. 10-25 kartek za razem dla biur lub ok. 50-100 kartek dla większych instytucji. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na czas, w jakim niszczarka będzie w stanie zniszczyć dany stos dokumentów.
- Funkcje dodatkowe
Na rynku można znaleźć wiele niszczarek z funkcjami dodatkowymi, takimi jak np. automatyczny start i stop, zabezpieczenia antyprzepięciowe czy tryb oszczędnościowy energii. W przypadku większych firm warto zdecydować się na niszczarkę z funkcją automatycznego zdejmowania zszywek czy klipsów.
- Cena
Cena niszczarki również jest ważnym czynnikiem przy wyborze odpowiedniego modelu dla swoich potrzeb. Na rynku można znaleźć niszczarki w cenie od ok. 150 zł do nawet kilku tysięcy zł. Warto jednak pamiętać, że dobra niszczarka to długoletnie inwestycja, dlatego nie warto oszczędzać na zakupie i wybrać tę najtańszą opcję.
Podsumowanie
Warto zwrócić uwagę na kilka czynników przy wyborze odpowiedniej niszczarki do biura. Rodzaj niszczarki, klasa bezpieczeństwa, wydajność, funkcje dodatkowe oraz cena są ważnymi czynnikami, które trzeba wziąć pod uwagę podczas zakupu. Warto wybrać niszczarkę o odpowiednich parametrach, aby zabezpieczyć poufne informacje swojej firmy oraz zminimalizować ryzyko ich wycieku.